推荐信的递交的流程是这样的:
1.网申系统开放(一般是在10月初)
2.申请者在网申系统填写自己的信息 包括姓名、性别等,还有推荐人信息(比如推荐人名字、头衔、邮箱、公司等)
3.推荐人的邮箱(edu邮箱或者公司邮箱)收到网申系统的 推荐信递交邮件,里面含有推荐信递交link
4.正常来说应该是推荐人自己递交推荐信(点击递交link,然后填写里面的form,然后上传推荐信)。但是有些推荐人不管这个,那就是转给学生做,即推荐人把邮件转发给申请者的个人邮箱(比如gmail),然后申请者需要自己顺着email里的链接去递交推荐信。
至于推荐信系统里都包括啥信息,嗯,基本上包括三大部分:
(1)老师个人信息确认(老师姓名、邮箱等。这一部分通常是是学生在网申为老师填好的)。
(2)个别的小问题,比如可能会问“推荐人什么时候认识的申请者”、“推荐人是申请者的科研导师,还是实习老板,还是什么角色”等等。这种问题一般都很短、很好回答。
(3)多维度的打分表。老师针对学生的创新能力、好奇心、上进心、做科研的能力等进行打分,有的是10分制,有的是5分制,一般是针对5-10个维度进行打分。然后还有一个总的综合打分,以及到底是强烈推荐,还是中立,还是不推荐的一个态度选择。
(4)上传推荐信。这个一般有两种方式上传推荐信:
第一就是提前写好推荐信的pdf。为了看起来正式,很多老师会在推荐信里加入学校的logo什么的,推荐信底部还有老师的签字,然后直接上传这个pdf;
第二种递交推荐信的方法就是,他一般会给你一个文本框,在这个文本框里,你只可以写文字(所以是把推荐信的纯文字部分粘贴过来),其他图片啊或者老师的签字啊什么的,都是贴不了的,这个框框里只能放纯的推荐信原文文字。
两种递交推荐信的方法是等效的,没有优劣之分。因此,一句题外话哈,在这个点上,我们就可以合理的推导出,在美国cs master申请的场景下,如果没有老师签字、如果推荐信没有logo,也是ok的————因为如果不ok,那就意味着第二种推荐信的递交方式不会被承认,但是大部分学校其实都有第二种方式去递交推荐信。
当然,个别学校只提供第一种推荐信的上传方式,且会写明“请放上老师所在大学的logo以及请老师对推荐信签字”,那这种当然要照做了。
5.递交推荐信成功后,网申系统里的推荐信section会显示成功,(但是此时你有可能还没递交你的硕士申请哈,可以继续填硕士申请的其他section),你择机递交硕士application before deadline即可。
————————————
因此,推荐人如果不想管你推荐信太多事,那他只需要做如下两件事就行了:
(1)提供下他的个人信息(包括姓名、性别、工作单位、职称、研究方向、邮箱、电话、工作地址)给你
(2)把收到的邮件(邮件里内含推荐信递交链接)转发给你的个人邮箱