肖哥,听说加拿大的网申系统和美国的貌似不太一样?貌似比美国复杂、比美国种类多?是这样吗?能介绍下不?

2022-01-29 18:25

加拿大各大高校CS申硕网申系统介绍


加拿大的申硕流程挺varies的,不同的学校网申系统都有比较大的差别。总体来说,可以分为以下几种类型:


一、单系统型

1.单阶段

2.双阶段

二、双系统型

1.双系统串行

2.双系统并行


而美国的CS申硕系统大部分是单系统型里的单阶段,类型相对单一。而加拿大就包括四种类型,接下来我们详细看看每种类型的细节。





这篇文章的结构是这样的:



一、单系统型

1.单阶段


(1)无忧型

(2)“留心”型

(3)“特殊”型

2.双阶段


二、双系统型

1.双系统串行

2.双系统并行






接下来是正文:







第一种网申系统:单系统型(如:U of T , UBC, Mcmatser, Concordia, Queens,UVIC, Ucalgary,NEU


第一种网申系统的综述


这一类系统的的学校,硕士申请简单粗暴,一般都是一步到位,基本上是顺着流程下来就可以完成的。这类申请的基本特点是:


1.一句话总结:只需要在一个网申系统里注册账号即可,这类申请系统说白了就是“瀑布流式”的线性申请流程

2.具体流程:

(1)官网注册账号

(2)填写在线表格

(3)上传材料

(4)缴费&递交


接下来,我们以UVIC大学为例,看他是如何满足2里说的(1)~(4)的流程的:


1.官网注册账号


UVIC注册账号界面


找到对应的官网链接后,注册账号即可。这里以UVIC为例,点击右边的Creat your profile即可创建。


2.填写在线表格


UVIC网申填表界面


创建好账户后就来到上图所示的在线表格界面,填写完所有部分即可。


3.上传材料



UVIC上传材料界面


UVIC的材料上传界面极其简单并且很方便管理,点击图中的EDIT即可进入界面上传对应的材料。


注意:这里要特别说明一下,部分学校不是统一在一个section传材料的哈,有的会把传材料的选项放到对应的填表选项中。例如:在填写过往教育信息的那个部分的时候,就可能需要同时上传成绩单了。



4.缴费&递交


UVIC缴费界面



当所有信息都填写了后,材料也传了后,就可以到界面最底下的地方递交申请了,如果所有部分已经完整填写,那么pay fee的按钮就会亮起,此时就可以递交正式申请了。


第一种网申系统的各种变种


基本上一步到位型的申硕是最简单的,但是呢,这种一步到位型的学校又可以细分为三种情况,接下来,我们就详细看下每种单系统一步到位型的学校都有什么差异吧:






1.单系统之单阶段

简单的说就是从头到尾一个申请系统,然后就是“傻瓜式”操作,按照步骤来就可以完成正式申请。但是,这种单系统单阶段的类型也有一些点需要注意的。


(1). 无忧型。基本也是无需过多操作和担忧,即填写在线表格,上传对应文件,然后最后才缴费。但是,其特殊性在于,缴费后才会发送推荐人通知。代表学校为UBC,Concordia,UVIC,Carleton,Memorial. 以下以UBC为例:


UBC填表界面


图中所有TAG都填写完还顺便传好了材料,最后缴费后申请基本是完成了,此时缴费后推荐人才会发出。递交后,这个系统界面会改变为申请状态,可以在申请状态中查看此时需要的文件和材料,还可以看到推荐人是否已经递交了推荐信。如图所示:




UBC申请状态界面


如果点击REVIEW按钮就会回到填写申请时的那个界面,只不过已经不可以修改任何之前填写的内容了。点击Manage就会出现以下的界面:



UBC申请状态管理界面


此时,你可以在reference里查看是否收到了推荐人的推荐信(也会有电子邮件的通知),同时也可以重新发送提醒。点击Documents按钮可以查看有哪些文件已经被接收,同时也可以在这里继续上传系统内需要的或者缺失的文件。


结论:这一类学校系统相对简单,从申请到查询进度都是在一个系统里。部分学校递交申请后还有窗口可以补交一些材料,但还是建议在填写过程中需要传的都传好材料。递交后再看看所递交的材料是否需要补充,这一类学校通常可以直接UPLOAD补交。


这类学校的特性是:操作方便简单,“傻瓜式”流程,递交后的申请便于管理



(2). “留心”型。这种类型的学校申请系统,基本也符合“瀑布流式”的流程。但是其特殊性在于,这类学校填写表格的过程中(还未递交正式申请前)添加推荐人Referee的时候就会自动发出邮件通知推荐人。代表学校:UofT, Mcmaster,western还有NEU。多大和麦马申请系统是一样的。以下以多大UofT为例:



UT填表界面


这里我们以Earth Science申请为例,除了Faculty Questions不同,几乎所有专业的申请系统都是这个样子的。这里我们点开推荐人的部分,如下图所示:



UT填表界面 (推荐人部分)


这种情况下,如果还没有准备好个人的相关材料的话,包括通知推荐人。是不建议填写这一部分的,因为这个系统问题在于添加即发送的情况,实在有点懵逼。所以其他部分填写好包括材料完整上传后,才填写这一部分较合适。但是如果申请人已经提前和推荐人打好了招呼,那么也可以提前填写。


结论:这类学校虽然在添加推荐人这步有点令人难以理解的操作,但是整体流程还是非常好的。包括所有材料递交和缴费,非常有条理。


这类学校的特性是:申请流程基本上就是和“无忧”型一步到位一样,完全是“傻瓜式”申请流程,唯一留意的点就在于推荐人这部分的填写。



(3).“特殊”型。这类学校基本也是遵循“瀑布流式”的申请流程。但是,其特殊性在于,这类学校填写表格的过程中(还未递交正式申请前),不但推荐人Referee添加时就会自动发出通知,而且申请最后(3) (4)两步是颠倒的,即需先缴费才可以传材料。代表学校有Western:


Western:


西大的系统虽然不太一样,但是也是属于推荐人添加即发送(一般是2个小时内)的操作。这点和麦马,多大是一样的。唯独不同的一个流程在于缴费居然在倒数第二步,最后再传材料。如图右边的checklist所示:



Western填表界面


同时在最后一步传材料的时候要注意 因为默认只有传成绩单和语言成绩的选项,如果需要添加自己的Resume和文书 需要点击上一行末尾的加号按钮,以实现添加文件的目的。添加后需要填写自定义文件名,并且上传对应的材料。如下图:


Western上传材料界面


另外,递交完整申请后的西大需要注意后期学校发来的确认邮件。邮件会告知一个Portal,然后需要注册新的账号和密码跟进申请,同时需要注册一个叫identity的账号,注册过程中注意记下安全问题和密码,因为登录可能需要验证。之前用于申请中的注册的账号和密码会失效,不可以用于portal link的登录。


这类学校的特性是:基本上也算是一步到位,区别在于缴费和传材料的先后顺序颠倒了,另外就是额外的材料上传,需要自己添加窗口再传。




2.单系统之双阶段

简单地说就是一个申请系统,但是需要走两个步骤才可以完成正式申请


虽然这类学校申请也是填写在线表格,上传对应文件,然后缴费。但是其特殊性在于,给人一种假象就是一步到位后什么操作都不需要了,事实上递交后可能系统会要求递交额外的材料,需要自己多留心看一眼才可以发现。不要以为系统会通知邮件补料哦。代表学校为Queens。下面说说这所学校:


Queens:



Queens填表界面


QUEENS的填写申请全部都是表格填写,包括文书也是TEXT形式。在这个填写过程中需要传的学术材料为成绩单。但是会发现最后递交申请后学校可能需要额外的材料,不会通知申请人,那么申请人只好递交后在打开portal看看:



Queens申请状态界面


在递交成功后的界面点view status of documents, 来查看系统需要额外什么文件,这些在填写申请那一部分是没有的。要注意。。。



Queens材料状态界面


如上图,可以看到额外需要的文件,还有哪些递交的文件已经被接受。












第二种网申系统:双系统型(如:Ottawa, Mcgill,SFU)


第二种网申系统的综述


这一类系统下的学校,基本上都是要按照先后顺序走的,即完成第一步骤后,等待指令才可以进行下一步。所以在申请操作上比较被动。双系统申请下的学校也是有细微的差别的,所以双系统型分为两种情况:1.双系统之串行 2. 双系统之并行


双系统申请下的学校也是有细微的差别的,所以双系统型分为两种情况:1.双系统之串行 2. 双系统之并行


1.双系统之串行


双系统串行,即第一个申请系统完成了以后,才可以去第二个操作系统。这类申请的基本特点是:


1.一句话总结:在网申系统里注册账号,这一类申请的共性说白了就是先交钱,等待下一步指令。

2.具体流程:

(1)在第一个系统里注册账号

(2)在第一个系统里填写在线表格

(3)在第一个系统里缴费&递交初审

(4)第二系统上传材料&递交完整申请


这里以Ottawa, Mcgill, SFU为例,这三所学校都是有先后顺序的串行申请流程,但是呢,它们的流程又有差异。下面先介绍一下最复杂的学校渥太华:


Ottawa:


1)需要在官网先注册一个OUAC的账号,在上面填写基本问题和信息(不需要传材料),然后先缴费,等待初审通过后几天之内(正常是48小时)会发邮件告知申请人如何使用本校的系统uOZONE,以及对应的账号和密码。



1)OUAC填表界面


2)申请人需要在uOZONE里进行传材料还有填写推荐人的操作,注意:在填写推荐人的过程中也会跟UT和麦马一样会自动发出通知




2)uOZONE上传材料界面


哈哈哈,是不是看似也相对简单呢?不不不,这其中还有一个幺蛾子那我们可以称之为步骤1.5,那就是在使用和登陆uOZONE之前需要激活他们基于微软服务器的操作,这个操作需要参照官网来做,这里简单说明一下就是需要在申请人手机上下载一个叫做Authenticator的应用,在上面需要登录你的账号密码,因为第一次甚至之后的某些登陆都需要这个手机APP上的动态码来完成验证登陆的。。。


因为我实在搞不懂为什么申请个学校还需要这个玩意儿呢?还以为是玩游戏密保呢又或者是企业机密吗?为什么账号密码显得那么重要??不过想想也许是OTTAWA学校本身的光环和自身的地理优势,毕竟之后的coop和就业呢 也都是基于政府,或者安全部门的,所以学校提前在申请这一环节就搞了一个相对复杂的安全验证环节。


这个学校的特性是:完全分两步走,注册填表和上传材料是两个系统。特别注意的是,这个学校需要我们在手机下载Authenticator这个手机app。



Mcgill:


需要填写一些基本信息,先缴费后,等待初审通过后会收到邮件进行下一步,在接下来的步骤中才可以递交材料等操作。先来看一下流程:


1) 注册后填表:



Mcgill填表界面 1 (My Profile)


填表的第一部分基本上就是个人信息填写了,这个很快就可以填写好。



Mcgill填表界面 2(My Application)


第二部分需要注意的是Referees这个部分。这里填写后会自动发出推荐人通知,也就是说还没有缴费还没有递交材料的前提下,就已经发出推荐人通知了。所以这点要注意一下,一定和推荐人提前打好招呼。



这两个部分填写完后直接就是缴费环节了,缴费后就等待初审,收到邮件后进行下一步操作。



2.通过初审后,收到确认邮件


这一步收到邮件后,登录自己的申请账户,此时账户里就会有Checklist出来。如下图:


Mcgill Checklist


根据材料要求上传对应的材料即可。同时这个界面的左边有一个聊天窗口可以随时在那里留言,会有招生会的管理员在那里给你回答问题。页面左上角还可以返回查看递交的申请和查看之前填写的个人profile.(页面比较大,就不放全图啦)



这个学校的特性是:虽然申请前后看似都是在一个系统中,但是传材料界面需要在招生委员会初审通过后才会显示,然后才可以进行操作。


SFU:


首先,先说一下这个学校奇葩的两个点,第一是官网列出的CS方向和申请系统中的可能存在一点差异,所以在申请系统中选择方向的时候需要注意一下,以申请系统为准。以我在LINKDEIN上面查看到的结果,就是SFU CS硕士毕业的毕业生们所填写学历及其专业方向,写的是申请系统中的方向。


第二是申请系统中居然会有3个DDL(不知道学校之后会不会发现这个BUG然后调整),一个缴费DDL, 一个申请DDL,还有一个是递交其他材料的DDL。这3个DDL最奇葩的是缴费DDL,在你创建申请后,最早的DDL居然是缴费,按照常理来说缴费和申请不就是同一个DDL吗?所以这个很奇怪,但是好在后来通过邮件联系学校给解决了。所以递交这所学校的时候还是要注意一下时间线问题。如果遇到缴费时间过了,但是还在申请截止日期之前的这个尴尬时间,不妨去联系一下招生委员会给解决。



其次,申请系统虽然很清晰,但是需要中途缴费并且也要等待时间才可以做下一步。



SFU申请界面 1


如图所示,刚创建好的账号需要点击新申请填写好个人的申请信息后,需要等待初审通过了后,会有邮件通知,然后到STEP 2缴费,这个时候 step2的按钮才会亮,缴费后step3才会亮起,这个时候才可以传材料。如下图:



SFU申请界面 2


所以SFU的申请比较麻烦的就是注意3个DDL和中途就要缴费的这个插曲。其他的根据流程来就可以了。



这个学校的特性是:中途需要缴费,然后才进行传材料操作。同时,每一步操作都需要学校或者系统审核过了后,收到邮件通知才可以进行到下一步。



U Calgary:


这个学校更好笑,全程没有任何材料递交。一直都是填写表格,包括个人信息和推荐人,然后直奔缴费环节。搞的弄了个假申请一样,直接“一步到位”了!?



Calgary填表界面


如上图所示,直接到了最后一步,缴费后。等待几天,学校会发确认邮件告诉你怎么进行下一步,包括下一步的portal link,然后用之前的注册账号登录上去后可以看到申请状态 还有to do list。如下图:




Calgary申请状态界面 (portal link)


只有成绩单可以在这里传,其他在to do list里的可能需要走别的渠道提供材料,比如final成绩单需要走电子邮件或者邮寄的形式发到学校招生办。虽然FINAL成绩单还在to do list里,但是目前看来上传的成绩单已经足以让材料完整。另外ucalgary没有要求传文书也没有对应的窗口。所以不知道是如何判断录取的。



结论:这一类学校材料需要在后期跟进一下,不然一不小心就会漏掉材料。实在太坑了。这里卡加的申请进度需要在学校发的后续的portal中查看,queens则可以在同一个申请系统中查看。


这类学校的特性是:递交部分材料或者全程不递交材料,所以需要缴费后多留个心,进一步跟进一下自己的申请和材料递交状态。缺失的材料尽快在DDL前补齐。



2.双系统之并行


双系统并行,即两个申请系统可以同时注册,同时填写,一起递交。这类申请的基本特点是:


1.一句话总结:在两个网申系统里同时注册账号,同时填写在线表格。

2.具体流程:

(1)研究生院和系部门官网同时注册账号

(2)填写各自的在线表格

(3)上传材料,其中一个系统缴费

(4)两个系统一起递交完整申请


这种学校按照严格来说,也算是双阶段先后顺序,只不过呢,2个步骤可以同时进行,不需要像第二种一样需要一步一步的等待指示才可以操作下一步。代表学校为U Alberta。


简单来说就是在研究生院的系统中提交申请,同时另外一边需要在CS Department网站申请注册递交申请。两个申请可以同时创建和填写,只不过后者CS Department有一个部分需要填写1个学生账号,这个来自于研究生院递交申请后生成的。


所以在没有完全确定填写信息的情况下,是可以两边一起操作的。等确定后递交好研究生院那个申请,就会很快收到STUDENT ID,然后填写到CS Department中对应的部分就行。这个时候其他信息已经完成了,只需要递交第二步就行啦。


U Alberta:


1)研究生院申请如图:



UA 研究生院FGSR申请界面


2)CS Department申请如图所示:



UA CS Department申请界面


图中的Applicant ID就是需要研究生院成功递交后生成的ID填写在这里。还有就是这个部分填写的SOP是PHD需要填写的如果是MASTER的话不一定需要填写。


等全部递交后,录取委员会初审过后会给申请人发portal link,这个链接不同于前面2个申请网站,因为之后的申请状态和信息包括补充材料都会在这个链接中。所以之前研究生院和CS部门的链接已经不适用了,但是以防万一可以三个都保存下来,主要关注最后收到的那个portal link。



这个学校的特性是:申请流程稍微繁琐一些,需要同时在两个部门递交申请,同时需要记住最后递交后通知的那个portal link。所以每一步操作和申请,都需要及时记录账号密码等情况。




总结以及注意事项


至此,我们就了解了加拿大大部分学校的网申系统的类型,然后我们总结一下:


一. 单系统型:单系统型分为单阶段和双阶段。共性是“瀑布流式”的线性申请流程,简单说就是跟着申请系统中流程就可以完成申请。一般就是注册账号 > 填写在线表格 >上传材料(文书、成绩单等)> 缴费 > 递交


1.单阶段:

(1)无忧型:基本上都是按照顺序来。但是在传材料的部分上有差异。比如UVIC的材料在同一个section里传,而其他学校可能需要在对应的部分直接传对应的材料。

(2)“留心”型:是在填写推荐人的时候有区别。比如多大和麦马等,推荐人的添加即发送的操作。

(3)“特殊”型:在缴费环节有区别。比如Western的申请系统虽然是一步到位,但是缴费却在倒数第二步,传材料在最后一步。


2.双阶段:

简单地说就是一个申请系统,但是需要走两个步骤才可以完成正式申请。比如Queens在递交申请时只是递交了部分材料,递交申请后会出现更多的材料要求需要补充;


二. 双系统型:双系统型分为串行和并行。共性是需要两步走,才可以完成完整的申请。一般就是注册账号->填表->缴费->等待下一步portal link->上传材料(文书、成绩单等)->递交 。


1. 双系统之串行

第一申请系统结束后,才可以进行到第二系统中操作。例如Ottawa,在第一步系统中完成申请后等待进一步通知,同时要在另外一个系统中完成最后申请;Mcgill的申请,虽然在同一个系统中,但是需要在完成申请后等待人工初审后才可以进行下一步操作;SFU申请分为几大步,并且需要根据学校人工或者系统审核后,收到邮件通知才可以进行下一步;Calgary的申请全程是没有要求传任何材料的,需要等学校初审确认后在另外一个系统里传材料。



2. 双系统之并行

两个系统同时注册2个账号,分别填写表格信息,然后其中一个缴申请费,同时递交两个系统的申请。


例如, U Alberta,研究生院和系部门的申请可以同时一起进行,只有部分信息可能需要共享。比如UA的研究生院申请后生成的学生ID,需要填写到CS Department申请中的对应位置。


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最后,所有学校申请中都要注意的几点:

1.关于账号注册。有的学校账号注册时的默认用户名就是你填写的邮箱,但是部分学校是学校内部自动生成的账号名,这种情况下需要注意把这个用户名存下来用来之后的登录。


2.每一所学校的材料要求。某些学校虽然看似一步到位,但是递交正式申请后可能会在系统中看到当时填写时没有要求的材料,比如女王大学需要递交官方雅思成绩单(考试机构直接发给他们); Ucalgary 需要单独让你就读过的高等教育所有学校的成绩单通过邮寄或者电子邮件的方式发送给他们。同时还需要学位证中英文翻译等等证明。


3. 文书方面:UA, queens还有纽芬兰都没有传文书的窗口,都是TEXT形式直接在申请页面直接填写。





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